Zarządzenie Nr 249/2007 Prezydenta Miasta Piły z dnia 24 grudnia 2007 r.

Zarządzenie Nr 606/2009 Prezydenta Miasta Piły z dnia 09 marca 2009 r.

Zarządzenie Nr 679/2009 Prezydenta Miasta Piły z dnia 25 maja 2009 r.

 Struktura organizacyjna Urzędu

R E G U L A M I N   O R G A N I Z A C Y J N Y

URZĘDU MIASTA PIŁY

R o z d z i a ł    1
Postanowienia ogólne

§ 1.	Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Piły, zwany dalej Regulaminem, określa:
	1)	zakres działania i zadania Urzędu Miasta Piły, zwanego dalej Urzędem;
	2)	zasady funkcjonowania Urzędu;
	3)	organizację Urzędu oraz zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych wydziałów w Urzędzie.
§ 2.	Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
	1)	Mieście – należy przez to rozumieć Gminę Piła;
	2)	Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miasta Piły;
	3)	Wydziale – należy przez to rozumieć Wydział w Urzędzie Miasta Piły lub komórkę organizacyjną równorzędną wydziałowi lub działającą na prawach referatu;
	4)	Prezydencie – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Piły;
	5)	Zastępcy Prezydenta - należy przez to rozumieć Zastępcę Prezydenta Miasta Piły;
	6)	Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Piła;
	7)	Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Piła.
§ 3.	Siedzibą Urzędu jest Miasto Piła.

R o z d z i a ł    2
Zakres działania i zadania Urzędu

§ 4.1.	Urząd stanowi aparat pomocniczy Prezydenta, jako organu wykonawczego Miasta oraz zapewnia Radzie warunki do wypełniania funkcji organu stanowiącego i kontrolnego Miasta.
2.	Urząd jest jednostką organizacyjną Miasta, przy pomocy której Prezydent wykonuje:
	1)	zadania własne Miasta;
	2)	zadania z zakresu administracji rządowej, zlecone Miastu na mocy ustaw;
	3)	zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane na podstawie porozumień;
	4)	zadania należące do właściwości innych jednostek samorządu terytorialnego przejęte na podstawie zawartych porozumień.
§ 5.1.	Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Miasta w wykonywaniu ich zadań i kompetencji, a w szczególności do zadań Urzędu należy:
	1)	przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Miasta;
	2)	wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy;
	3)	zapewnienie organom Miasta możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;
	4)	przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Miasta oraz innych aktów organów Miasta;
	5)	realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Miasta;
	6)	zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji;
	7)	prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu;
	8)	wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności przechowywanie akt i przekazywanie akt do archiwum;
	9)	realizacja obowiązków i uprawnień dotyczących Urzędu jako pracodawcy.

R o z d z i a ł    3
Zasady funkcjonowania Urzędu

§ 6.	Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
	1)	praworządności;
	2)	służebności wobec społeczności lokalnej;
	3)	racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;
	4)	jednoosobowego kierownictwa;
	5)	jawności;
	6)	kontroli wewnętrznej;
	7)	podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne Wydziały oraz wzajemnego współdziałania.
§ 7.	Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu:
	1)	działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania;
	2)	obowiązani są służyć Miastu i Państwu;
	3)	działają w zgodzie z postanowieniami Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miasta Piły.
§ 8.	Gospodarując środkami publicznymi Urząd zapewnia ich wydatkowanie w sposób celowy i oszczędny, dążąc do uzyskania możliwie najlepszych efektów.
§ 9.1.	Kierownikiem Urzędu jest Prezydent.
2.	Prezydent kieruje pracą Urzędu przy pomocy dwóch Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika;
3.	Prezydent wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu;
4.	Prezydent na czas swojej nieobecności powierza swoje obowiązki wyznaczonemu Zastępcy Prezydenta;
5.	Zastępcy Prezydenta wykonują zadania wyznaczone przez Prezydenta. W zakresie powierzonych zadań i nadzorowanych Wydziałów zapewniają kompleksowe rozwiązywanie problemów Miasta i kontrolują działalność Wydziałów realizujących te zadania;
6.	Sekretarz w zakresie ustalonym przez Prezydenta organizuje pracę Urzędu i zapewnia sprawne jego funkcjonowanie;
7.	Skarbnik realizuje i nadzoruje politykę finansową Miasta oraz prowadzoną w jej ramach gospodarkę finansową;
8.	Wydziały realizują zadania wynikające z Regulaminu oraz inne zadania wyznaczone przez Prezydenta.
§ 10.	Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz uprawnienia wynikające z praw udziałowych lub z akcji spółek z udziałem Miasta sprawuje Prezydent przy pomocy Zastępców Prezydenta oraz właściwych wydziałów Urzędu.
§ 11.	W celu zapewnienia realizacji przez Urząd zadań o szczególnym znaczeniu dla Miasta, Prezydent może w drodze zarządzenia, powołać zespół zadaniowy wraz z koordynatorem lub pełnomocnika określając ich zadania i uprawnienia.

R o z d z i a ł    4
Organizacja Urzędu

Oddział    1
Postanowienia ogólne i zadania wspólne wydziałów

§ 12.1.	W skład struktury organizacyjnej Urzędu wchodzą następujące Wydziały, używające przy znakowaniu akt oznaczenia:
	– Wydział Organizacyjny		(Or)
	– Wydział Finansowy, w tym:
		a) Referat do spraw Podatków i Opłat Lokalnych	(FnP)
		b) Referat do spraw Budżetu	(FnB)
		c) Referat do spraw Księgowości Urzędu	(FnK)
	– Wydział Inwestycji i Nadzoru		(IN)
	– Wydział Gospodarki Komunalnej		(GK)
	– Wydział Architektury		(A)
	– Wydział Gospodarki Nieruchomościami, w tym:
		a) Referat Terenowo-Prawny	(GNT)
		b) Referat Obrotu Nieruchomościami	(GNO)
		c) Referat Gospodarki Gruntami	(GNG)
	– Wydział Spraw Obywatelskich		(SO)
		w tym Kancelaria Tajna	(KT)
	– Wydział Oświaty		(O)
	– Wydział Spraw Lokalowych		(SL)
	– Wydział Kultury i Sportu		(KiS)
	– Wydział Gospodarczy		(G)
		w tym Kancelaria Główna Urzędu	(GKG)
	– Wydział Promocji i Rozwoju		(PiR)
	– Miejska Pracownia Urbanistyczna		(PU)
	– Wydział Zarządzania Kryzysowego		(ZK)
2.	W skład Urzędu wchodzą również następujące komórki organizacyjne, równorzędne Wydziałom:
	– Urząd Stanu Cywilnego		(USC)
	– Straż Miejska		(SM)
	– Zespół Radców Prawnych		(RP)
3.	Ponadto w skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne działające na prawach odrębnych referatów:
	– Biuro Rady Miasta		(BRM)
	– Biuro Zamówień Publicznych		(BZP)
	– Biuro Kontroli		(BK)
	– Biuro Informatyki		(BINF)
	– Biuro Funduszy Europejskich		(BFE)
	– Biuro Nadzoru Właścicielskiego		(BNW)
4.	W skład Urzędu wchodzi również samodzielne stanowisko – Audytor Wewnętrzny.
5.	W wydziałach funkcjonują Pełnomocnicy, realizujący wyodrębnione zadania; w zakresie objętym pełnomocnictwem podlegli bezpośrednio Prezydentowi.
§ 13.1.	W urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
	1)	Sekretarz pełniący jednocześnie funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego i jeden zastępca;
	2)	Skarbnik pełniący jednocześnie funkcję Naczelnika Wydziału Finansowego oraz Główny Księgowy Jednostki w randze zastępcy Naczelnika Wydziału Finansowego;
	3)	Naczelnik Wydziału Inwestycji i Nadzoru i jeden zastępca;
	4)	Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i jeden zastępca;
	5)	Naczelnik Wydziału Architektury i jeden zastępca;
	6)	Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i jeden zastępca pełniący jednocześnie funkcję kierownika Referatu Terenowo-Prawnego
	7)	Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich i jeden zastępca;
	8)	Naczelnik Wydziału Oświaty i jeden zastępca;
	9)	Naczelnik Wydziału Spraw Lokalowych i jeden zastępca;
	10)	Naczelnik Wydziału Kultury i Sportu;
	11)	Naczelnik Wydziału Gospodarczego i jeden zastępca;
	12)	Naczelnik Wydziału Promocji i Rozwoju i jeden zastępca;
	13)	Naczelnik Miejskiej Pracowni Urbanistycznej i jeden zastępca;
	14)	Naczelnik Wydziału Zarządzania Kryzysowego i jeden zastępca.
2.	Stanowiskami kierowniczymi w Urzędzie ponadto są:
	1)	Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i dwóch zastępców;
	2)	Komendant Straży Miejskiej i jeden zastępca;
	3)	Kierownicy następujących komórek organizacyjnych:
		a)  Biura Rady Miasta;
		b)  Biura Zamówień Publicznych;
		c)  Biura Informatyki;
		d)  Biura Funduszy Europejskich;
		e)  Referatu do spraw Podatków i Opłat Lokalnych;
		f)  Kancelarii Głównej Urzędu;
		g)  Referatu do spraw Budżetu;
		h)  Referatu do spraw Księgowości Urzędu;
		i)  Referatu Obrotu Nieruchomościami;
		j)  Referatu Gospodarki Gruntami;
		k)  Biura Nadzoru Właścicielskiego.
§ 14.	Do zadań osób pełniących funkcje kierownicze należy:
	1)	kierowanie pracą podległej komórki organizacyjnej;
	2)	nadzór nad terminowym i rzetelnym załatwianiem spraw przez pracowników;
	3)	nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
	4)	informowanie przełożonego o stanie wykonania zadań;
	5)	okresowa ocena podległych pracowników;
	6)	wnioskowanie do przełożonego w sprawie wyróżnień oraz kar porządkowych dla podległych pracowników;
	7)	sprawowanie nadzoru w zakresie gospodarowania środkami publicznymi;
	8)	wykonywanie dla potrzeb przełożonego czynności z zakresu nadzoru merytorycznego nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi i podmiotami gospodarczymi według właściwości;
	9)	współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zadań obronnych;
	10)	przedkładanie przełożonemu propozycji zmian w funkcjonowaniu Urzędu.
§ 15.1.	Wydziały są zobowiązane do współdziałania w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
2.	Do wspólnych zadań Wydziałów należy w szczególności:
	1)	opracowywanie materiałów do projektu budżetu Gminy oraz realizacja zadań ujętych w budżecie;
	2)	opracowywanie wniosków i realizacja przyjętych programów rzeczowych zadań społeczno-gospodarczych;
	3)	realizacja dochodów budżetowych;
	4)	sprawowanie nadzoru w zakresie gospodarowania środkami publicznymi;
	5)	stosowanie szczegółowych procedur kontroli wydatków dokonywanych ze środków publicznych, zgodnie z planem i harmonogramem;
	6)	przestrzeganie unormowań i terminów wynikających z określonych zasad rachunkowości;
	7)	opracowywanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Prezydenta oraz realizowanie podjętych uchwał i zarządzeń;
	8)	przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski parlamentarzystów i radnych oraz skargi, interwencje i wnioski mieszkańców;
	9)	przygotowywanie okresowych ocen i analiz oraz informacji i sprawozdań wynikających z odrębnych przepisów a także na polecenie Prezydenta;
	10)	ochrona informacji niejawnych klasyfikowanych oraz innych chronionych odrębnymi ustawami;
	11)	realizowanie zasad i trybu dostępu do informacji publicznej;
	12)	stosowanie unormowań wewnętrznych, obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, zasad dotyczących wewnętrznego ich obiegu, archiwizowanie akt;
	13)	prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy prawo zamówień publicznych w porozumieniu z Kierownikiem Biura Zamówień Publicznych;
	14)	wykonywanie nadzoru i kontroli w zakresie działania wydziału;
	15)	współpraca w zakresie udostępniania informacji poprzez Biuletyn Informacji Publicznej, w szczególności przez nadzór nad zakresem, treścią i aktualnością przekazywanych do wprowadzenia informacji;
	16)	wnioskowanie o zmiany w budżecie;
	17)	prowadzenie postępowania administracyjnego lub sądowego w sprawie przymusowego ściągnięcia należności gminy w zakresie spraw wydziału lub komórki organizacyjnej Urzędu;
	18)	sprawowanie nadzoru nad mieniem gminnym w zakresie realizowanych zadań;
	19)	nadzór i kontrola nad wykorzystaniem udzielonych z budżetu dotacji oraz ich rozliczanie w zakresie zadań realizowanych przez wydziały lub komórki organizacyjne Urzędu.

Oddział    2
Zadania poszczególnych wydziałów i komórek równorzędnych

§ 16.1.	Wydział Organizacyjny wykonuje zadania własne związane w szczególności:
	1)	z zapewnieniem prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
	2)	z zapewnieniem sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu;
	3)	z obsługą posiedzeń zwoływanych przez Prezydenta z wyłączeniem posiedzeń Zgromadzeń Wspólników Spółek Gminnych;
	4)	z procesem tworzenia, organizacją i funkcjonowaniem gminnych jednostek pomocniczych;
	5)	z zapewnieniem sprawnej pracy sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta, rejestrowaniem korespondencji kierowanej do Prezydenta;
	6)	z prowadzeniem spraw związanych z systemem ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, Funduszem Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Funduszem Pracy i realizacją obowiązków płatnika składek i podatku dochodowego od osób fizycznych;
	7)	z prowadzeniem spraw wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego;
	8)	z racjonalnym gospodarowaniem kadrami i funduszem płac;
	9)	z prowadzeniem spraw związanych z umowami o dzieło i umowami zlecenia;
	10)	z całokształtem spraw osobowych pracowników Urzędu;
	11)	z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy;
	12)	z całokształtem spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświaty i zdrowia;
	13)	z koordynowaniem procesu szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
	14)	z ewidencją, nadzorem i koordynowaniem rozpatrywania skarg i wniosków;
	15)	z prowadzeniem spraw związanych z przyjmowaniem ustnych oświadczeń ostatniej woli;
	16)	z prowadzeniem spraw związanych z upoważnieniami i pełnomocnictwami;
	17)	z prowadzeniem rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta Piły i Kierownika Urzędu Miasta Piły;
	18)	z prowadzeniem rejestru statutów i regulaminów organizacyjnych gminnych jednostek organizacyjnych;
	19)	z obsługą tablicy obwieszczeń własnych;
	20)	z przeglądem i stałym monitoringiem Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miasta Piły;
	21)	z monitoringiem systemu Katalogu usług świadczonych przez Urząd Miasta Piły;
	22)	ze wspieraniem i upowszechnianiem idei samorządowej;
	23)	z prowadzeniem spraw związanych z członkostwem Gminy Piła w związkach i stowarzyszeniach jednostek samorządu terytorialnego.
2.	W zakresie zadań zleconych Wydział Organizacyjny odpowiedzialny jest w szczególności za:
	1)	przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych i obwieszczeń;
	2)	organizację przeprowadzania spisów powszechnych;
	3)	organizację przeprowadzania wyborów prezydenta, wyborów do Sejmu i Senatu oraz samorządowych, referendum.
§ 17.1.	Wydział Finansowy wykonuje zadania przy pomocy:
	1)	Referatu do spraw Podatków i Opłat Lokalnych;
	2)	Referatu do spraw Budżetu;
	3)	Referatu Księgowości Urzędu.
2.	Do zadań Referatu do spraw Podatku i Opłat Lokalnych należy:
	1)	przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących podatków i opłat lokalnych;
	2)	przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat lokalnych;
	3)	prowadzenie postępowania podatkowego dotyczącego wymiaru podatków i opłat lokalnych;
	4)	prowadzenie postępowania zabezpieczającego wykonanie zobowiązań (hipoteki, zastaw skarbowy) w zakresie należności pieniężnych Urzędu;
	5)	podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej i sądowej świadczeń pieniężnych;
	6)	wydawanie zaświadczeń przewidzianych w odrębnych przepisach;
	7)	przygotowywanie informacji o zakresie stosowania prawa podatkowego w indywidualnych sprawach;
	8)	przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych;
	9)	prowadzenie ewidencji podatkowej nieruchomości.
3.	Do zadań Referatu do spraw Budżetu należy:
	1)	opracowanie procedury uchwalania budżetu oraz szczegółowości materiałów planistycznych towarzyszących projektowi budżetu;
	2)	przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami;
	3)	opracowywanie Wieloletnich Prognoz Finansowych dla miasta;
	4)	informowanie Wydziałów merytorycznych o wysokości środków zabezpieczonych w projekcie budżetu w celu opracowania planów finansowych;
	5)	dokonywanie analizy, weryfikacji i przygotowywanie do zatwierdzenia jednostkowych planów finansowych;
	6)	opracowywanie układu wykonawczego budżetu;
	7)	sporządzanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych;
	8)	przygotowywanie projektów uchwał i zarządzań w sprawie zmian w budżecie miasta i harmonogramie dochodów i wydatków;
	9)	przekazywanie środków finansowych dla gminnych jednostek organizacyjnych w celu realizacji zadań określonych w budżecie dla podmiotów realizujących zadania własne gminy;
	10)	dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej sprawozdań finansowych gminnych jednostek budżetowych;
	11)	sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu miasta i innych wymaganych prawem oraz z zakresu realizacji planu dochodów i wydatków zadań zleconych;
	12)	sporządzanie rocznego bilansu budżetu miasta oraz bilansu skonsolidowanego Gminy;
	13)	odprowadzanie na rachunek Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu realizowanych dochodów budżetu państwa;
	14)	prowadzenie obsługi finansowej z tytułu zaciągniętych kredytów bankowych, pożyczek z funduszy pozabudżetowych i innych źródeł zewnętrznych;
	15)	opracowywanie analiz zdolności kredytowych i innych analiz finansowych;
	16)	prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej budżetu miasta;
	17)	prowadzenie ewidencji syntetycznej projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i współpraca w tym zakresie z innymi Wydziałami;
	18)	przygotowywanie projektów uchwał dotyczących budżetu, nieprzypisanych do zadań innych Wydziałów;
	19)	przygotowywanie projektów i procedur dotyczących rachunkowości budżetu;
	20)	współpraca z Biurem Informatyki w sprawie publikacji danych w BIP;
	21)	przygotowywanie innych, niezbędnych danych i zestawień na polecenie kierownika jednostki.
4.	Do zadań Referatu Księgowości Urzędu należy:
	1)	prowadzenie rejestru obcych dowodów księgowych (faktur, rachunków, not) i przekazywanie ich do Wydziałów merytorycznych celem dokonania czynności kontrolnych;
	2)	sprawowanie wtórnej kontroli gospodarki finansowej w zakresie formalno - rachunkowym oraz jej zgodności z planem i harmonogramem wydatków;
	3)	dokonywanie płatności (sporządzanie przelewów);
	4)	realizacja wydatków Urzędu Miasta na podstawie prawidłowo przygotowanych i przekazanych do Wydziału Finansowego dowodów księgowych;
	5)	prowadzenie ewidencji księgowej dochodów (syntetycznej i analitycznej);
	6)	prowadzenie rachunkowości Urzędu Miasta;
	7)	obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, sum depozytowych;
	8)	rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych oraz rozliczanie zaliczek służbowych;
	9)	prowadzenie rozliczenia rachunkowo – kasowego inkasentów;
	10)	sprawdzanie terminowości wpłat należności przez dłużników;
	11)	dokonywanie rozliczeń podatników i kontrahentów z tytułu wpłat, nadpłat, zaległości.
	12)	ewidencja druków ścisłego zarachowania;
	13)	przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych z zakresu rachunkowości Urzędu;
	14)	wystawianie faktur, prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów dla celów rozliczeń podatkowych oraz sporządzanie deklaracji VAT;
	15)	ewidencja księgowa majątku Gminy;
	16)	sporządzanie sprawozdań finansowych.
5.	Pracami Referatów kierują Kierownicy podlegli służbowo Naczelnikowi Wydziału.
§ 18.	Wydział Inwestycji i Nadzoru wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z zapewnieniem prawidłowej rozbudowy systemów infrastruktury technicznej i społecznej;
	2)	z zapewnieniem opracowania koncepcji układu ulicznego i strefowania uzbrojenia w poszczególne media dla osiedli mieszkaniowych miasta Piły;
	3)	z koordynowaniem wykonawstwa inwestycji o znaczeniu lokalnym i zapewnieniem prawidłowej realizacji zadań w tym zakresie;
	4)	z proponowaniem zakresu opracowań projektowych niezbędnych do realizacji zadań inwestycyjnych w poszczególnych latach;
	5)	z przygotowywaniem materiałów dla przeprowadzenia przetargu na wybór jednostki projektowej dla zadań przewidzianych do realizacji, przeprowadzaniem przetargów i zawarciem umów z jednostkami projektowymi;
	6)	z przygotowaniem na podstawie opracowanej dokumentacji materiałów do przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy robót, uczestniczeniem w przetargach i przygotowywaniem projektów umów z wykonawcami;
	7)	z nadzorem merytorycznym i finansowym nad realizacją inwestycji, odbiorem oraz rozliczeniem zadań zakończonych;
	8)	ze współpracą z wydziałami, gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury;
	9)	z przygotowywaniem projektu planu inwestycji do budżetu na rok najbliższy oraz przygotowywaniem wieloletniego programu inwestycyjnego;
	10)	z zapewnieniem efektywnego wykorzystywania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zadań wydziału;
	11)	z koordynacją i nadzorem w zakresie lokalnych inicjatyw inwestycyjnych;
	12)	ze sporządzaniem sprawozdań z zakresu działania wydziału;
	13)	ze współdziałaniem z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydziału.
§ 19.1.	Wydział Gospodarki Komunalnej wykonuje zadania własne związane w szczególności:
	1)	z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną, cieplną i gaz oraz współpracą z jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie;
	2)	ze sprawowaniem nadzoru nad właściwym stanem technicznym komunalnych zasobów mieszkaniowych oraz utrzymaniem gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej sfery komunalnej;
	3)	z zapewnieniem należytego stanu sanitarnego, czystości i porządku na terenach gminnych;
	4)	z ochroną środowiska i przyrody oraz gospodarką wodną, w tym dotyczące w szczególności:
		a)  Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
		b)  gospodarki odpadami;
	5)	z nadzorem nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami wykonującymi zadania gminy w niżej wymienionym zakresie:
		a)  funkcjonowania targowisk;
		b)  zaopatrzenia w wodę, w tym do gaszenia pożarów i oczyszczaniem ścieków     komunalnych;
		c)  zaopatrzenia w ciepło;
		d)  oświetlania miejsc publicznych i dróg;
		e)  funkcjonowania lokalnego transportu zbiorowego;
		f)  funkcjonowania gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacją ruchu     drogowego;
		g)  zieleni gminnej;
		h)  cmentarzy gminnych;
		i)  schroniska dla zwierząt i szaletów;
	6)	ze współdziałaniem z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydziału.
2.	W zakresie zadań zleconych Wydział odpowiedzialny jest za organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
§ 20.	Wydział Architektury wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z wydawaniem wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania miasta Piły;
	2)	z wydawaniem wypisów i wyrysów z planów zagospodarowania przestrzennego;
	3)	z prowadzeniem rejestru obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
	4)	z prowadzeniem archiwum oryginałów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: obowiązujących, nie obowiązujących i uchylonych;
	5)	z przygotowywaniem projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego:
		a)  dla terenów zabudowanych – samodzielnie,
		b)  dla terenów nie zabudowanych lub dla których trwa sporządzanie miejscowego     planu zagospodarowania przestrzennego – we współpracy z Miejską     Pracownią Urbanistyczną;
	6)	z rejestrowaniem w odrębnych rejestrach:
		a)  decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
		b)  decyzji o warunkach zabudowy,
		c)  przesłanych odpisów decyzji innych organów wydających decyzje     w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, które     dotyczą zagospodarowania terenu;
	7)	z wydawaniem zaświadczeń o przeznaczeniu terenu, zgodnie z obowiązującym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego;
	8)	z wydawaniem zaświadczeń o zgodności zmiany sposobu użytkowania obiektu lub jego części z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
	9)	z przygotowywaniem opinii wstępnych projektów podziału nieruchomości;
	10)	z opiniowaniem terenów i obiektów przeznaczonych do wydzierżawienia lub sprzedaży – we współpracy z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami;
	11)	z oceną rodzajów terenów w rozumieniu przepisów o ochronie środowiska, w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
	12)	z innymi opiniami z zakresu gospodarki i ładu przestrzennego;
	13)	ze współdziałaniem z Wydziałem Promocji i Rozwoju w zakresie programowania rozwoju infrastruktury społecznej i technicznej miasta Piły oraz w zakresie procedury wydawania zezwoleń na tworzenie i działanie wielkopowierzchniowych obiektów handlowych;
	14)	ze współdziałaniem z Wydziałem Inwestycji i Nadzoru w zakresie planowania infrastruktury technicznej w mieście;
	15)	ze współdziałaniem z Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie planowania infrastruktury technicznej oraz ochrony środowiska;
	16)	ze współdziałaniem z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydział.
§ 21.1.	Wydział Gospodarki Nieruchomościami wykonuje zadania przy pomocy:
	1)	Referatu Terenowo-Prawnego;
	2)	Referatu Obrotu Nieruchomościami;
	3)	Referatu Gospodarki Gruntami.
2.	Do zadań Referatu Terenowo-Prawnego należy:
	1)	opracowywanie danych do projektu budżetu Gminy w zakresie dochodów i wydatków;
	2)	nadzór i sporządzanie opisowych sprawozdań z wykonania budżetu Gminy w zakresie pracy Wydziału;
	3)	prowadzenie spraw i sprawowanie nadzoru nad prawidłowym dysponowaniem ustalonymi w budżecie środkami finansowymi związanymi z działalnością Wydziału;
	4)	realizacja zadań związanych z prowadzeniem spraw organizacyjnych Wydziału;
	5)	prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem wstępnych projektów podziału nieruchomości gminnych;
	6)	obsługa mapy numerycznej Piły;
	7)	prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i nadawaniem numeracji porządkowej nieruchomościom w Pile;
	8)	prowadzenie ewidencji nieruchomości gminnych dla celów podatkowych;
	9)	przygotowywanie przetargów na usługi geodezyjne;
	10)	ewidencja nieruchomości gminnych;
	11)	rozgraniczanie nieruchomości;
	12)	przygotowywanie projektów aktów prawa miejscowego i decyzji administracyjnych wydawanych przez organy Gminy wspólnie z pracownikami Wydziału;
	13)	prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem wniosków do sądu w sprawach cywilnych i postępowaniu windykacyjnym;
	14)	występowanie w procesach cywilnych w sprawach: postępowań spadkowych, zasiedzenia, darowizny i zrzeczenia.
3.	Pracami Referatu kieruje Zastępca Naczelnika Wydziału.
4.	Do zadań Referatu Obrotu Nieruchomościami należy:
	1)	przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zbywania nieruchomości Gminy Piła;
	2)	analiza obrotu nieruchomościami Gminy Piła oraz możliwości ich zagospodarowania;
	3)	prowadzenie całości spraw związanych ze sprzedażą:
		a)  nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych w trybie przetargowym,
		b)  udziałów w nieruchomościach zabudowanych lub niezabudowanych w trybie          przetargu lub bezprzetargowym,
		c)  nieruchomości przeznaczonych na poprawienie warunków zagospodarowania          nieruchomości przyległych w trybie przetargu lub bezprzetargowym,
		d)  nieruchomości niezbędnych do racjonalnego korzystania z budynku          mieszkalnego, w przypadku gdy posadowiony jest na działce nie          spełniającej wymogów działki budowlanej,
	4)	prowadzenie całości spraw związanych ze zbywaniem lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Piła na rzecz ich najemców;
	5)	prowadzenie całości spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości Gminy Piła z zastosowaniem bonifikaty;
	6)	prowadzenie całości spraw związanych z oddaniem w użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiących własność Gminy Piła;
	7)	prowadzenie całości spraw związanych z darowizną nieruchomości stanowiących własność Gminy Piła;
	8)	prowadzenie całości spraw związanych ze zbywaniem domów jednorodzinnych stanowiących własność Gminy Piła;
	9)	wydawanie zaświadczeń o spłacie należności z tytułu nabycia lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego w systemie ratalnym;
	10)	wydawanie, na wniosek właściciela nieruchomości, zaświadczeń o zgodzie na wykreślenie z księgi wieczystej hipotek, ciężarów i ograniczeń wpisanych na rzecz Gminy Piła;
	11)	sprzedaż prawa własności nieruchomości stanowiących własność Gminy Piła na rzecz użytkowników wieczystych, będących osobami fizycznymi lub osobami prawnymi;
	12)	prowadzenie spraw związanych z żądaniem zwrotu udzielonej bonifikaty;
	13)	prowadzenie całości spraw związanych z użyczaniem nieruchomości stanowiących własność Gminy Piła, w tym przygotowanie projektów umów użyczenia i nadzorowanie przestrzegania warunków tych umów;
	14)	prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości:
		a)  na cele inwestycji miejskich,
		b)  do zasobu Gminy na wniosek właścicieli w związku z przeznaczeniem          nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego          na cele inwestycyjne,
		c)  wykupy pod drogi gminne i ustalanie odszkodowania za drogi przejęte z mocy          prawa,
	15)	prowadzenie spraw związanych z zamianą nieruchomości Gminy na nieruchomości innych osób ( prawnych i fizycznych) w związku z roszczeniami tych osób o regulacje stanu prawnego;
	16)	prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem nieruchomości za zaległości podatkowe w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa;
	17)	prowadzenie spraw w zakresie uwłaszczenia w trybie art. 204 i 207 ustawy o gospodarce nieruchomościami;
	18)	prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia;
	19)	prowadzenie spraw związanych z postępowaniem regulacyjnym nieruchomości wynikającym z przepisów ustawy o stosunku Państwa Polskiego do kościołów rożnych wyznań;
	20)	prowadzenie dokumentacji akt przekazywanych do archiwum zakładowego;
	21)	współpraca z Miejską Pracownią Urbanistyczną, Wydziałem Architektury, Wydziałem Finansowym, Wydziałem Inwestycji i Nadzoru, Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, Zarządem Dróg i Zieleni w Pile, a także Pilskim Towarzystwem Budownictwa Mieszkalnego w sprawach związanych z wykonywaniem zadań należących do zakresu działania referatu.
5.	Pracami Referatu kieruje Kierownik Referatu podległy służbowo Naczelnikowi Wydziału.
6.	Do zadań Referatu Gospodarki Gruntami należy:
	1)	prowadzenie całości spraw związanych w wydzierżawianiem i wynajmowaniem gruntów Gminy Piła,
	2)	naliczanie opłat za bezumowne korzystanie z gruntów Gminy Piła,
	3)	wyrażanie zgody na czasowe zajęcie terenu dla potrzeb wykonywania inwestycji,
	4)	prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem prawa pierwokupu,
	5)	uwzględnianie wszystkich zmian związanych z obrotem prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Piła i ustalenie na dzień 1 stycznia danego roku płatników opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,
	6)	rejestracja użytkowników wieczystych gruntów gminnych i wysokości opłat rocznych z tym związanych ( przypisy opłat),
	7)	realizacja wniosków w sprawie udzielenia bonifikaty od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,
	8)	realizacja wniosków w sprawie odroczenia terminów płatności opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,
	9)	aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu nieruchomości Gminy Piła,
	10)	przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
	11)	ustalanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, powstałego w wyniku jej podziału lub na skutek wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej,
	12)	ustalenie rent planistycznych związanych ze wzrostem wartości nieruchomości w przypadku uchwalenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
	13)	prowadzenie spraw związanych z roszczeniami właścicieli nieruchomości wynikającymi z obniżenia wartości użytkowej ich nieruchomości wskutek uchwalenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
	14)	prowadzenie spraw związanych z obsługą wspólnot mieszkaniowych,
	15)	przyjmowanie zakładowych budynków mieszkalnych na podstawie ustawy z dnia 12.10.1994 r. o zasadach przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwowe oraz ustawy z dnia 08.09.2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe” - dot. budynków PKP,
	16)	ustanawianie służebności drogowych i gruntowych na nieruchomościach Gminy Piła,
	17)	wydawanie decyzji o ustanawianiu trwałego zarządu, wygaszaniu zarządu lub przekazaniu zarządu między jednostkami,
	18)	prowadzenie spraw z wniosku spółdzielni mieszkaniowych o wyrównanie terminów wieczystego użytkowania w oparciu o ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych,
	19)	prowadzenie spraw związanych z zadaniami gospodarki rolnej i wodno-melioracyjnej,
	20)	wydawanie zaświadczeń dla celów emerytalno-rentowych o pracy w gospodarstwie rolnym,
	21)	prowadzenie dokumentacji akt przekazywanych do archiwum zakładowego,
	22)	współpraca z Miejską Pracownią Urbanistyczną, Wydziałem Architektury, Wydziałem Finansowym, Wydziałem Inwestycji i Nadzoru oraz Zarządem Dróg i Zieleni w Pile w sprawach prawidłowego wykonywania zadań należących do zakresu działania referatu.
7.	Pracami Referatu kieruje Kierownik Referatu podległy służbowo Naczelnikowi Wydziału.
§ 22.1.	Wydział Spraw Obywatelskich wykonuje zadania własne związane w szczególności:
	1)	ze współpracą i nadzorem merytorycznym nad Ośrodkiem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
	2)	z realizowaniem zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, będących w kompetencji Wydziału;
	3)	z prowadzeniem Kancelarii Tajnej Urzędu;
	4)	z koordynowaniem zadań ochrony zdrowia i opieki społecznej w zakresie zadań Miasta;
	5)	z przesyłaniem zawiadomień do Głównego Inspektora Informacji Finansowej zgodnie z ustalona procedurą.
2.	W zakresie zadań zleconych Wydział odpowiedzialny jest za:
	1)	realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych;
	2)	realizowanie zadań wynikających z ordynacji wyborczych;
	3)	aktualizację stałego rejestru wyborców;
	4)	realizowanie zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej;
	5)	udzielanie i cofanie pozwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych oraz dokonywanie kontroli wynikających z ustawy o zbiórkach publicznych;
	6)	postępowanie w sprawach zgromadzeń;
	7)	realizowanie zadań wynikających z ustawy o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań.
3.	W strukturze organizacyjnej Wydziału działa Kancelaria Tajna.
4.	Przy Wydziale działa Pełnomocnik do spraw Informacji Niejawnych, który wykonuje zadania związane:
	1)	z zapewnieniem przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych;
	2)	ze współpracą z administratorem bezpieczeństwa informacji systemów informatycznych w Urzędzie Miasta Piły w celu ochrony systemów i sieci;
	3)	z nadzorowaniem i koordynowaniem pracy Pionu Ochrony.
	Pełnomocnik do spraw Informacji Niejawnych podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta Piły.
§ 23.	Wydział Oświaty wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z prowadzeniem spraw w zakresie zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych oraz żłobków;
	2)	z podejmowaniem działań zapewniających kadrowe, organizacyjne i materialne warunki funkcjonowania żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów oraz innych szkół i placówek prowadzonych przez Miasto;
	3)	z kształtowaniem sieci gminnych jednostek oświatowych;
	4)	z zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych gminnych jednostek oświatowych;
	5)	z zapewnieniem nadzoru nad obsługą ekonomiczno – finansową gminnych jednostek oświatowych i żłobków;
	6)	z kreowaniem polityki oświatowej;
	7)	z kompleksem zagadnień osobowych dyrektorów gminnych jednostek oświatowych i żłobków; polityką kadrową;
	8)	ze sprawowaniem nadzoru i kontroli nad podległymi jednostkami oświatowymi i żłobkami w zakresie posiadanego mienia i realizowanych zadań;
	9)	z zapewnieniem dzieciom w wieku 6 lat miejsca w przedszkolu ze względu na obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne;
	10)	ze współdziałaniem z organem nadzoru przy ocenianiu dyrektorów gminnych jednostek oświatowych;
	11)	z prowadzeniem ewidencji placówek niepublicznych, spraw w zakresie udzielania i rozliczania dotacji dla tych placówek;
	12)	z przydzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów i słuchaczy według obowiązujących przepisów, rozliczaniem tej pomocy i egzekwowaniem nienależnie pobranych świadczeń;
	13)	z nadzorem nad przygotowaniem i prowadzeniem w placówkach oświatowych i żłobkach remontów, modernizacji i inwestycji;
	14)	z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz bezpieczeństwem przeciwpożarowym w określonym zakresie;
	15)	z kontrolą realizacji obowiązku nauki w tym prowadzenie postępowania administracyjnego i egzekucji;
	16)	z dofinansowywaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
	17)	z prowadzeniem spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej;
	18)	ze sporządzaniem zbiorczych wewnętrznych sprawozdań budżetowych i finansowych jednostek i zakładów budżetowych oświaty;
	19)	ze współdziałaniem z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydziału;
	20)	z prowadzeniem indywidualnych kart wyposażenia pracowników (odzież ochronna, narzędzia).
§ 24.1.	Wydział Spraw Lokalowych wykonuje zadania własne związane w szczególności:
	1)	z gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem Miasta (lokalami mieszkalnymi i socjalnymi) oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie nad Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Pile;
	2)	ze współdziałaniem z Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Pile w zakresie kreowania polityki czynszowej w odniesieniu do lokali mieszkalnych i lokali socjalnych i przygotowywaniem projektów zarządzeń Prezydenta w tych sprawach;
	3)	ze współdziałaniem z Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Pile w zakresie gospodarowania lokalami użytkowymi;
	4)	ze współdziałaniem z Wydziałem Promocji i Rozwoju w zakresie określania polityki mieszkaniowej w zasobach komunalnych;
	5)	ze współdziałaniem z Pilskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego z zakresie realizacji gminnego budownictwa mieszkaniowego;
	6)	z przydziałem lokali mieszkalnych i lokali socjalnych;
	7)	z zamianą "z urzędu" wcześniej przydzielonych lokali mieszkalnych;
	8)	z adaptacją pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe;
	9)	z potwierdzaniem uprawnień do zajmowanego lokalu mieszkalnego;
	10)	z regulowaniem uprawnień do zajmowanego lokalu mieszkalnego po zgonie dotychczasowego najemcy;
	11)	z wykonywaniem egzekucji w sprawach lokalowych, w których prawomocne orzeczenia sądowe i ostateczne decyzje administracyjne orzekające opróżnienie lokalu zapadły przed 12 listopada 1994 r.;
	12)	z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, wstrzymywaniem wypłaty dodatków mieszkaniowych i anulowaniem decyzji o wstrzymaniu wypłaty, sporządzaniem list wypłat i przelewów bankowych oraz kontrolą realizacji obowiązków związanych z pobieraniem dodatku mieszkaniowego w tym egzekucja nienależnie pobranych świadczeń;
	13)	z wypłatą odszkodowań przez Gminę Piła z tytułu niedostarczenia lokalu socjalnego na realizację wyroku sądowego orzekającego eksmisję;
	14)	z występowaniem Gminy Piła w charakterze interwenienta ubocznego w procesach sądowych, w których może zostać orzeczony wyrok eksmisyjny;
	15)	ze współdziałaniem z Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Pile w zakresie przekwalifikowań lokali mieszkalnych na lokale socjalne, w celu przeznaczenia ich na realizację wyroków eksmisyjnych;
	16)	z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży i poza miejscem sprzedaży, w tym zezwoleń jednorazowych i dokonywanie przypisów i odpisów należności budżetu oraz ich egzekucja;
	17)	z ustalaniem dni i godzin otwierania oraz zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności.
2.	W zakresie zadań zleconych Wydział odpowiedzialny jest za wydawanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz wydawanie decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach.
§ 25.	Wydział Kultury i Sportu wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z realizowaniem zadań wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz z ustawy o kulturze fizycznej;
	2)	z realizowaniem polityki samorządu w zakresie tworzenia, prowadzenia i likwidacji placówek kultury i sportu;
	3)	z organizowaniem obchodów świąt państwowych i lokalnych;
	4)	z prowadzeniem ewidencji placówek upowszechniania kultury;
	5)	z koordynowaniem współpracy podległych placówek, nadzorem nad ich działaniami;
	6)	z opracowywaniem planów finansowo-merytorycznych Wydziału w zakresie kultury, sportu i współpracy zagranicznej;
	7)	z tworzeniem warunków materialnych dla upowszechniania kultury, sportu i rekreacji oraz nadzorem nad prawidłowym i racjonalnym ich wykorzystaniem;
	8)	ze współdziałaniem z Wojewódzkim Oddziałem Służby Ochrony Zabytków – Delegatura w Pile w zakresie konserwacji zabytków i miejsc pamięci narodowej;
	9)	z organizowaniem współpracy placówek kultury i sportu z placówkami oświaty i wychowania;
	10)	z wydawaniem zezwoleń na organizacje imprez masowych w zakresie kultury i sportu;
	11)	z promowaniem najciekawszych i najwartościowszych przedsięwzięć kulturalnych i sportowych;
	12)	z promowaniem (w tym międzynarodowym) miasta poprzez kulturę i sport;
	13)	z opracowywaniem projektów i realizacją współpracy z zagranicą w zakresie wymiany kulturalnej;
	14)	ze współpracą z prasą, radiem i telewizją w celu informowania społeczeństwa o pracach Prezydenta Miasta Piły;
	15)	z koordynowaniem współpracy z zagranicą, finansowaniem kosztów współpracy;
	16)	ze współdziałaniem z różnymi podmiotami na rzecz integracji z Unią Europejską, w zakresie kultury i sportu;
	17)	ze współdziałaniem z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydziału.
§ 26.1.	Wydział Gospodarczy wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z utrzymaniem budynku Urzędu i pomieszczeń wykorzystywanych przez pracowników;
	2)	z zapewnieniem prawidłowych warunków pracy;
	3)	z wdrażaniem informatyki do pracy Urzędu w zakresie techniczno–zaopatrzeniowym,
	4)	z zapewnieniem prawidłowej działalności archiwum;
	5)	z zabezpieczeniem materiałów biurowych i sprzętu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Urzędu;
	6)	z organizowaniem w/g odrębnego trybu i czasu pracy pracowników obsługi, zespołu gońców i rozliczaniem efektywności pracy tych pracowników;
	7)	z ewidencjonowaniem pozostałych środków trwałych i książek fachowych w użytkowaniu;
	8)	z prowadzeniem Punktu Informacyjnego i Kancelarii Głównej Urzędu Miasta Piły;
	9)	ze sprawami socjalnymi pracowników w tym nadzór nad wydatkowaniem środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
	10)	z wykonywaniem czynności usługowych w związku z organizowaniem sesji, narad itp.;
	11)	z zapewnieniem niezbędnego bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
	12)	z realizowaniem kompleksu zadań służby BHP;
	13)	z zapewnieniem technicznych warunków ochrony obiektu Urzędu;
	14)	z prowadzeniem dokumentacji środków transportowych własnych i prywatnych do celów służbowych;
	15)	z zapewnieniem warunków funkcjonowania jednostek pomocniczych Miasta;
	16)	z prowadzeniem dokumentacji zużycia materiałów budowlanych zakupionych na potrzeby remontów bieżących;
	17)	z prowadzeniem indywidualnych kart wyposażenia pracowników (odzież ochronna, narzędzia);
	18)	z prenumeratą Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego i Dziennika Urzędowego Województwa Wielkopolskiego oraz prasy, a także zakup książek fachowych dla potrzeb Urzędu.
2.	W strukturze organizacyjnej Wydziału działa Kancelaria Główna Urzędu, do której zadań należy:
	1)	przyjmowanie prasy oraz korespondencji kierowanej do Urzędu i Prezydenta;
	2)	rejestrowanie korespondencji w odpowiednich dziennikach korespondencyjnych;
	3)	rozdzielanie korespondencji i przekazywanie jej do odpowiednich komórek organizacyjnych, w tym korespondencji kierowanej do Prezydenta – do Sekretariatu;
	4)	rozdzielanie i przekazywanie prasy;
	5)	pośredniczenie w wewnętrznym obiegu dokumentów;
	6)	wysyłanie korespondencji zwykłej i specjalnej.
3.	Pracami Kancelarii Kieruje Kierownik Kancelarii podległy służbowo Naczelnikowi Wydziału.
§ 27.1.	Wydział Promocji i Rozwoju wykonuje zadania własne związane w szczególności:
	1)	z gromadzeniem informacji statystycznych o mieście, analizowaniem tendencji rozwojowych miasta, zlecaniem i koordynacją badań statystycznych i marketingowych miasta;
	2)	z udziałem w opracowywaniu i monitorowaniu realizacji strategii rozwoju miasta i programów rozwojowych;
	3)	z kreowaniem pożądanego wizerunku miasta:
		a)  przygotowywanie i upowszechnianie wydawnictw promocyjnych, informacji     prasowych, reklam,
		b)  prowadzenie kampanii reklamowych miasta,
		c)  prezentacja miasta na targach, wystawach, konferencjach,
		d)  zarządzanie i aktualizacja strony internetowej miasta www.pila.pl,
	4)	z promocją gospodarczą miasta:
		a)  przygotowywanie i promocja oferty inwestycyjnej,
		b)  udział w targach gospodarczych,
		c)  promocja lokalnych przedsiębiorców,
		d)  koordynacja prac Rady Rozwoju Miasta,
		e)  współpraca z organizacjami gospodarczymi,
	5)	z promocją walorów i potencjału turystycznego miasta;
	6)	z koordynacją współpracy z organizacjami pozarządowymi;
	7)	z prowadzeniem spraw związanych z organizacja prac społecznie użytecznych;
	8)	z koordynowaniem udzielania przez gminę pomocy publicznej, przygotowywaniem programów pomocowych, monitoringiem oraz przygotowywaniem sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej;
	9)	z wydawaniem zezwoleń na przewozy osób taksówkami osobowymi;
	10)	z wydawaniem zezwoleń na tworzenie i działanie wielkopowierzchniowych obiektów handlowych;
	11)	ze współdziałaniem z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydziału.
2.	W zakresie zadań zleconych Wydział odpowiedzialny jest za:
	1)	prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej podmiotów osób fizycznych.
§ 28.	Miejska Pracownia Urbanistyczna wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z analizą stanu zagospodarowania przestrzennego Miasta, uzbrojenia terenu oraz stanu i funkcjonowania środowiska przyrodniczego i kulturowego;
	2)	z analizą wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, w tym prowadzeniem rejestru wniosków;
	3)	z opracowaniami ekofizjograficznymi;
	4)	ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta;
	5)	z koordynowaniem i obsługą działań związanych z trybem formalno – prawnym sporządzania miejscowych planów;
	6)	z opracowaniem prognoz sporządzanych do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
	7)	z opracowywaniem projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz przekazywaniem materiałów związanych z tymi planami i oryginałów planów – do Wydziału Architektury;
	8)	z opracowaniem koncepcji zagospodarowania nieruchomości wymagających wydzielenia dróg publicznych o ile ich rozgraniczenie nie wynika z ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (współpraca z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami);
	9)	ze współdziałaniem z Wydziałem Architektury w zakresie ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
	10)	ze współdziałaniem z Wydziałem Promocji i Rozwoju w zakresie programowania procesów rozwoju infrastruktury społecznej i technicznej Miasta;
	11)	współdziałaniem z Wydziałem Inwestycji i Nadzoru oraz Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie planowania infrastruktury technicznej Miasta;
	12)	z analizami zmian w zagospodarowaniu przestrzennym w celu oceny aktualności studium i planów miejscowych;
	13)	z obsługą techniczno-biurową Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej.
§ 29.	Wydział Zarządzania Kryzysowego wykonuje zadania związane z ustalaniem zadań, kontrolą ich realizacji oraz koordynacją i kierowaniem działalnością w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć związanych z obroną cywilną, zarządzaniem kryzysowym i sprawami obronnymi, a w szczególności:
	1)	z planowaniem, organizowaniem, koordynowaniem wykonywania zadań w w/w zakresie;
	2)	z przygotowaniem i zapewnieniem działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach;
	3)	z planowaniem, organizowaniem i koordynowaniem ćwiczeń, szkoleń i treningów;
	4)	z opracowaniem planu obrony cywilnej, gminnego planu reagowania kryzysowego, planu operacyjnego funkcjonowania Miasta;
	5)	z koordynowaniem przedsięwzięć wynikających z poszczególnych planów realizowanych przez Wydziały Urzędu;
	6)	z przygotowaniem do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej;
	7)	z przygotowaniem i organizacją ewakuacji ludności i zabezpieczenia mienia na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze;
	8)	z planowaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej oraz zaopatrzeniem jednostek obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i urządzenia niezbędne do wykonywania zadań i zapewnieniem odpowiednich warunków ich przechowywania, konserwacji, remontu i wymiany;
	9)	z zapewnieniem dostaw wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych;
	10)	z koordynowaniem działań i współpracą z instytucjami, jednostkami organizacyjnymi, przedsiębiorcami, organizacjami, inspekcjami i służbami oraz z terenowymi organizacjami administracji wojskowej;
	11)	z integrowaniem sił obrony cywilnej oraz innych służb w tym sanitarno-epidemiologicznych, społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska;
	12)	ze współuczestniczeniem w opiniowaniu projektów prawa miejscowego dotyczącego obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań w przedmiotowym zakresie;
	13)	z opracowywaniem informacji dotyczących realizowanych zadań;
	14)	z koordynowaniem realizacji zadań nałożonych na instytucje, jednostki organizacyjne, podmioty gospodarcze przez Szefa Obrony Cywilnej Miasta;
	15)	z ustalaniem wykazu instytucji, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie Miasta i przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz spraw obronnych;
	16)	z nadzorem nad ochroną przeciwpożarową w stosunku do gminnych jednostek organizacyjnych, ochroną przeciwpożarową, ochroną przeciwpowodziową;
	17)	z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego;
	18)	z organizacją i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Głównego Stanowiska Kierowania Prezydenta Miasta;
	19)	z obsługą kancelaryjno-biurową Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
	20)	z realizacją zadań Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta na potrzeby podwyższenia gotowości obronnej państwa;
	21)	z zapewnieniem pełnienia całodobowego dyżuru w celu przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego.
§ 30.	Urząd Stanu Cywilnego wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z rejestracją urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;
	2)	ze sporządzaniem aktów stanu cywilnego i prowadzeniem ksiąg stanu cywilnego;
	3)	ze sporządzaniem i wydawaniem odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
	4)	z przechowywaniem i konserwacją ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;
	5)	z przyjmowaniem oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
	6)	z wykonywaniem zadań wynikających z konkordatu i innych ustaw które dały możliwość zawierania małżeństw wyznaniowych ze skutkami w prawie polskim;
	7)	ze stwierdzaniem legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa;
	8)	ze wskazywaniem kandydata na opiekuna prawnego;
	9)	z dokonywaniem zmian imion i nazwisk;
	10)	z ustalaniem pisowni imion i nazwisk.
§ 31.1.	Straż Miejska w Pile wykonuje zadania w szczególności:
	1)	określone w ustawie o strażach gminnych oraz w przepisach odrębnych w tym aktach prawa miejscowego;
	2)	związane z prowadzeniem indywidualnych kart wyposażenia pracowników (sorty mundurowe).
2.	Szczegółową strukturę organizacyjną określa Regulamin Straży Miejskiej w Pile nadawany przez Radę w drodze uchwały.
§ 32.	Biuro Rady Miasta wykonuje zadania związane z obsługą Rady, a w szczególności:
	1)	z koordynowaniem działań dotyczących terminowego przekazywania materiałów na posiedzenia rady i komisji stałych Rady Miasta Piły;
	2)	z prowadzeniem list obecności radnych z sesji i komisji Rady Miasta Piły;
	3)	z przygotowaniem informacji w sprawie przyjęcia protokołu z obrad poprzedniej sesji;
	4)	z przygotowaniem informacji w sprawie interpelacji i zapytań radnych;
	5)	z prowadzeniem zbioru i rejestru uchwał Rady Miasta Piły;
	6)	z prowadzeniem zbioru i rejestru przepisów gminnych – aktów prawa miejscowego;
	7)	ze sporządzeniem protokołów z posiedzeń Rady Miasta Piły oraz stałych komisji Rady Miasta Piły;
	8)	z przekazywaniem uchwał Rady Miasta Piły, interpelacji, wniosków i zapytań radnych Prezydentowi Miasta Piły i właściwym Wydziałom Urzędu Miasta Piły;
	9)	z przekazywaniem uchwał Rady Miasta Piły Wojewodzie Wielkopolskiemu;
	10)	z przekazywaniem uchwał do Regionalnej Izby Obrachunkowej;
	11)	z przekazywaniem uchwał – aktów prawa miejscowego Wojewodzie Wielkopolskiemu celem publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego;
	12)	z przygotowywaniem projektów uchwał w sprawach organizacyjnych Rady Miasta Piły;
	13)	z prowadzeniem ewidencji radnych Rady Miasta Piły;
	14)	z prowadzeniem ewidencji osób wyróżnionych tytułem Honorowego Obywatela Miasta Piły;
	15)	ze sporządzeniem list wypłat diet radnym i przewodniczącym rad i zarządów osiedli;
	16)	z prowadzeniem dokumentacji wydatków z budżetu Rady Miasta Piły;
	17)	z prowadzeniem dokumentacji wydatków z budżetu Młodzieżowej Rady Miasta;
	18)	z przekazywaniem uchwał, porządków obrad i protokołów z obrad sesji, planów pracy Rady i stałych komisji Rady Miasta Piły do umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej;
	19)	z wyborami ławników.
§ 33.1.	Zespół Radców Prawnych świadczy pomoc prawną dla Urzędu i Rady, zgodnie z ustawą o radcach prawnych.
2.	Pomoc prawną koordynuje radca prawny wyznaczony przez Prezydenta.
§ 34.	Biuro Zamówień Publicznych wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z realizacją ustawy prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi,
	2)	ze szkoleniem i nadzorowaniem działań Wydziałów w tym zakresie.
§ 35.	Audytor Wewnętrzny wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z niezależnym badaniem procesów zarządzania i kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miasta Piły;
	2)	z czynnościami doradczymi, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnianie funkcjonowania Urzędu.
	Audytor Wewnętrzny podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta Piły.
§ 36.	Biuro Kontroli wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z przeprowadzaniem kontroli przestrzegania przez Urząd Miasta Piły oraz podległe Prezydentowi Miasta Piły i nadzorowane przez Prezydenta Miasta Piły jednostki organizacyjne Gminy Piła, realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków; wymienione kontrole obejmują, w każdym roku, co najmniej 5% wydatków podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych;
	2)	z przeprowadzaniem innych niż w/w, zlecone przez Prezydenta Miasta Piły, kontrole finansowe dotyczące prowadzenia gospodarki finansowej i jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 37.	Biuro Informatyki wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z utrzymaniem i rozwojem sieci, sprzętu i programów informatycznych oraz zapewnieniem bezpieczeństwa w tym zakresie;
	2)	z budowaniem i aktualizowaniem sytemu przekazywania informacji publicznej (BIP) oraz strony internetowej Urzędu;
	3)	z gospodarowaniem sprzętem komputerowym i oprogramowaniem;
	4)	z prowadzeniem ewidencji zużycia materiałów do sprzętu komputerowego Urzędu;
	5)	z prowadzeniem nadzoru nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych;
	6)	z modernizacją istniejących i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie;
	7)	z przeprowadzaniem szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi aplikacji biurowych i wdrożonych systemów.
§ 38.	Biuro Funduszy Europejskich wykonuje zadania związane w szczególności:
	1)	z gromadzeniem informacji o programach i funduszach europejskich;
	2)	z inicjowaniem i koordynacją działań związanych z pozyskiwaniem na rzecz gminy funduszy europejskich;
	3)	ze współpracą z administracją rządową, samorządową, związkami i stowarzyszeniami gmin w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich;
	4)	z monitorowaniem projektów samorządowych współfinansowanych środkami UE;
	5)	z koordynowaniem i monitorowaniem procedur obiegu dokumentów dotyczących projektów realizowanych z udziałem funduszy unijnych.
§ 39.	Biuro Nadzoru Właścicielskiego wykonuje zadania związane w szczególności z:
1.	Funkcjonowaniem spółek z udziałem Miasta, w tym:
	1)	prowadzenie rejestrów spółek;
	2)	prowadzenie wykazu członków zarządów spółek oraz rad nadzorczych;
	3)	analiza sprawozdań finansowych spółek z udziałem miasta;
	4)	składanie Prezydentowi Miasta informacji z działalności spółek z udziałem miasta;
	5)	współpraca ze spółkami z udziałem miasta prowadzącymi działalność na mieniu komunalnym;
	6)	prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przekształcaniem spółek z udziałem miasta (przygotowywanie koncepcji, szczegółowych planów oraz nadzór) oraz zbywanie i nabywanie udziałów;
	7)	analiza efektywności działania spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje, analiza efektywności gospodarowania majątkiem;
	8)	przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących spółek.
2.	Analizą efektywności gospodarowania powierzonym majątkiem przez jednostki organizacyjne, w tym:
	1)	analiza dochodów z mienia;
	2)	analiza stopnia wykorzystania mienia;
	3)	analiza stanu nieruchomości.

R o z d z i a ł    5
Postanowienia końcowe

§ 40.	Integralną część Regulaminu stanowią załączniki określające:
	1)	strukturę Urzędu,
	2)	zasady podpisywania pism i decyzji.

PREZYDENT MIASTA PIŁY   /–/ Zbigniew Kosmatka

Pliki do pobrania:

 Struktura organizacyjna Urzędu
 Zasady podpisywania pism i decyzji